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Olhe para as suas contas

Fri, 14 Jun 2024 19:48:24 GMT

Orçamento familiar

“Quero ser rico”

A procura pela riqueza nunca esteve tanto na moda em Portugal. Observa-se uma tendência nas novas gerações pela procura de ser rico. Mas o que é ser rico? Já tentou definir este conceito? Se procurar, provavelmente encontrará muitas definições sobre o que e ser rico. O conceito que mais me faz sentido, neste momento, é que o nível de riqueza mede-se pela quantidade de dias que consegue manter a sua qualidade de vida e a da sua

família, e no limite, a sobrevivência, sem obter mais rendimentos.

A sobrevivência da sua riqueza está limitada por dois fatores:

1. Pelo património líquido acumulado, e;

2. Pelo consumo necessário para a preservação da sua qualidade de vida e

sobrevivência.

O que posso fazer para aumentar os meus rendimentos?

Para aumentar os seus rendimentos e prolongar, por esta via, a sua sobrevivência e da sua

família, pode fazê-lo de três formas básicas:

1. Aplicar mais horas disponíveis no trabalho , diminuindo o tempo para lazer e para

a família;

2. Aumentar a sua eficiência , pela via do conhecimento e da tecnologia;

3. Pela conjugação das duas anteriores .

Contudo, não basta aumentar os seus rendimentos. Para isso, tem de acumular património poupando e investindo, sem aumentar a sua qualidade de vida, ou seja, sem consumir mais do que consumia antes de aumentar os seus rendimentos.

“Chapa ganha, chapa gasta”

A outra via pela qual poderá aumentar a sua riqueza é pela poupança. Tendemos a adequar o nosso nível de vida aos nossos rendimentos, e se não tivermos a disciplina necessária não servirá de muito ganhar mais. Casa vez mais me aproximo da certeza de que ser rico não está nos seus rendimentos, está na sua mentalidade e espírito.

Como posso evitar gastar, se já gasto o mínimo possível?

Os gastos estão diretamente correlacionados com o consumo. Para responder a esta questão vá ao extrato dos últimos 6 meses e risque todos os gastos que, de uma forma sincera, considera supérfluo. Isto é, se o seu rendimento familiar diminuísse 30% que despesas cortaria?

De seguida, projete o seu orçamento familiar, contemplando os momentos de lazer e a

poupança.

“Pague-se primeiro a si mesmo”

Sempre que receber, separe de imediato uma percentagem para a sua poupança. Esta percentagem é subjetiva, porém anda na ordem dos 10 a 20%.

O começar será difícil. E, assim sendo, segue-se algumas dicas. Comece por ajustar as suas despesas fixas a um máximo de 50% (ou 60%) do seu

rendimento mensal familiar.

O valor remanescente servirá para despesas variáveis, tais como:

• Jantar fora;

• Comprar vestuário e calçado;

• Fazer uma viagem;

• Etc.

Tenha cuidado com o “bicho papão” da inflação

A sua poupança parada será consumida aos poucos pela inflação. Para fazer face a este “bicho papão”, aplique as suas poupanças em investimentos que lhe garantam uma iquidez a curto prazo, assim como um retorno de preferência acima da taxa de inflação.

Qual o valor mínimo que tenho de ter na poupança

Não há uma resposta certa para esta pergunta. Contudo, penso que já conseguirá um certo nível de conforto com a quantia de 6 meses do rendimento mensal familiar.

Qual é o valor máximo?

Não existe um valor máximo para a sua poupança. Contudo, deverá considerar se o retorno do seu capital é suficientemente interessante. Poderá aplicar, por exemplo, a poupança de 1 ano num investimento de baixo risco e o remanescente numa carteira de ativos que lhe tragam um retorno mais interessante. Para isto, recomendo-lhe que estude um pouco sobre o efeito de “juros compostos”.

Ok, e agora?

Não limite o seu conhecimento a este artigo. Leia outros artigos, livros e frequente as nossas formações de orçamento familiar e aprenda a fazer na prática o seu orçamento familiar: https://forms.gle/AdARKx2A8vuKQAGdA .

Ricardo A. Lopes da Rocha

Crescimento Pessoal: Aumenta o teu conhecimento

Sun, 10 Mar 2024 16:53:33 GMT

Crescimento Pessoal:

Aumenta o teu conhecimento

Se há uma constante nas nossas vidas, é a mudança. Vivemos numa era em que o conhecimento é o verdadeiro poder, e a procura constante por novas aprendizagens é a chave para enfrentar os desafios que o mundo atual nos apresenta. Neste breve passeio pelo universo do crescimento pessoal, exploraremos 10 formas de ampliar os nossos horizontes intelectuais.

1. A Importância do Desenvolvimento Contínuo

Abraçar o desenvolvimento contínuo é como investir num super poder próprio. À medida que o mundo evolui, é crucial acompanhar as mudanças e expandir os nossos conhecimentos para permanecermos relevantes e continuarmos a acrescentar valor aos nossos trabalhos e projetos.

Exemplo: Aprender sobre tecnologias emergentes na nossa área, é uma ajuda para impulsionar acarreira e abrir portas para novas oportunidades. Começa por aprender o básico sobre ChatGPT e como o podes usar no trabalho diário.

2. Ler e a Prática Pós-leitura

A leitura pode ser uma ferramenta poderosa, mas a eficiência e a prática pós-leitura são a chave. Experimenta técnicas como ler os capítulos que te interessam e faz anotações para maximizar a absorção de informações durante o tempo dedicado à leitura. Após a leitura é importante colocar em prática os conceitos retidos para perceber se te são úteis na tua atividade profissional.

Exemplo: Experimenta a técnica de leitura ativa, fazer anotações enquanto lês. Ajuda na compreensão e facilita uma revisão posterior. Uma dica adicional é definir metas de leitura diárias para manter um hábito constante, por exemplo 10 páginas por dia durante 1 mês, sobre um tema que queres desenvolver.

3. Aprender com a Diversidade

A variedade e a exploração nos métodos de aprendizagem podem ser importantes. Exploradiversas fontes, desde livros, cursos online, workshops e até mesmo podcasts. A fórmula de aprendizagem é diferente de pessoa para pessoa.

Exemplo: Além de livros técnicos, explora podcasts que abordem os tópicos que necessitas de uma forma mais atual e verbal. Interagir com outras pessoas do nosso ramo trás-nos um visão diferente e valiosa para melhorarmos a nossa maneira de fazer as coisas.

4. Desenvolvimento de Habilidades Sociais

As habilidades interpessoais são o alicerce das relações pessoais e profissionais. Investe tempo a melhorar as tuas habilidades sociais para alcançar o sucesso em todas as áreas da vida.

Exemplo: Participar em workshops/formações, mesas redondas, palestras entre outras pode ser uma maneira eficaz de aprimorar as nossas habilidades sociais. Pratica a arte da escuta ativa e trabalha na construção de relacionamentos significativos, tanto online (como no LinkedIn) quanto offline (como em eventos ou lançamentos).

5. Explorar novos Tópicos

Sai da zona de conforto! Desafia-te a aprender sobre temas que normalmente não atrairiam a tua atenção. A diversidade do conhecimento amplia a nossa perspectiva geral e estimula o nossocrescimento.

Exemplo: Se és um especialista em ciências exatas, por que não explorar artes ou filosofia?

Ao mergulhar em áreas fora da nossa zona de conforto, quem sabe podemos descobrir conexões surpreendentes entre áreas e estimular a criatividade.

6. Ferramentas e Recursos Online

A tecnologia tornou o conhecimento mais acessível do que nunca. Descobre plataformas online e aplicações que oferecem materiais educativos gratuitos ou até cursos, proporcionando oportunidades de aprendizagem no teu próprio ritmo.

Exemplo: Plataformas como Youtube, Coursera, Duolingo, Domestika, Udemy oferecem uma variedade de conteúdos gratuitos e cursos acessíveis. Estas ferramentas permitem que aprendasao teu ritmo e no teu horário.

7. Aprendizagem contínua no Ambiente de Trabalho

Se estás à procura de oportunidades de aprendizagem, nem sempre precisas procurar muito longe. Na Ilha Terceira existem várias entidades que incentivam e apoiam o desenvolvimento dosprofissionais locais em diversas áreas de atuação. Explora essas oportunidades e aborda a tua entidade patronal, de modo, a que possa ajudar-te a participar.

Exemplo: Aproveita as oportunidades de formação de entidades como a SimplifyPro, Startup Angra, Câmara do Comércio de Angra do Heroíssmo. Participar em workshops e programas de desenvolvimento não só aprimora as tuas habilidades, mas também demonstra o teu compromisso com o crescimento profissional e pessoal.

8. Mindfulness na Aprendizagem

A prática da atenção plena não é só meditar. Esta pode ser aplicada na aprendizagem, melhorando a concentração e a retenção dos conteúdos.

Exemplo: Antes de iniciares uma sessão de estudo, reserva alguns minutos para fazer umasessão de meditação mindfulness. Ajuda a acalmar a mente, aumentando a capacidade de foco.

Um livro que me ajudou a explorar este tema foi: Mindfulness, An eight-week plan for Finding Peace in a Frantic World de Mark Williams e Danny Penman.

9. A Importância do Networking

A nossa rede de contactos será sempre o nosso trunfo principal. Cultiva relacionamentos significativos, pois as perspectivas e experiências de outras pessoas podem enriquecer o nossopróprio conhecimento.

Exemplo: Participa em eventos da indústria ou encontros locais. Conectares-te com profissionais de diferentes setores amplia a tua rede e oferece uma visão única sobre desafios e soluções em diversas áreas.

10. Projeto Pessoal de Aprendizagem

Considera projetos pessoais como Laboratórios da Aprendizagem. Aprender Design, uminstrumento musical ou habilidade prática pode expandir o nosso conhecimento e alimentar os nossos hobbies ou paixões.

Exemplo: Inicia um Laboratório de Aprendizagem de 4 semanas, como aprender a programar, tocar um instrumento musical ou aprimorar as tuas habilidades culinárias. Estes projetos adicionam diversidade ao teu conjunto de habilidades e proporcionam uma sensação gratificante de conquista pessoal.

Em resumo, a jornada para aumentar o nosso conhecimento é uma aventura empolgante e contínua. Ao adotar uma mentalidade de aprendizagem constante, investimos no nosso próprio crescimento pessoal e profissional. Abraça a mudança, explora novos territórios de conhecimento e torna-te todos os dias a tua melhor versão.

No meu ponto de vista, ter conhecimento é o verdadeiro poder que impulsiona a nossa jornada da vida. Começa a explorar!

As minhas explorações artísticas em: www.cesarmarti.com

César Martiniano

Designer e Pintor Abstracto

Artigo sobre Escrita Criativa

Sun, 10 Mar 2024 16:49:30 GMT

Artigo sobre Escrita Criativa

Felizmente, isso mudou. Hoje, mais do que nunca, a escrita desempenha um papel crucial na comunicação, porque com o advento da internet, qualquer pessoa tem a oportunidade de partilhar ideias, histórias e pensamentos num vasto universo digital, onde cada clique é uma jornada por constelações de informações sem fronteiras. A pergunta é: Neste manancial de informação, que espaço ocupam as nossas palavras? É aí que a escrita criativa tem lugar. Num mundo saturado de palavras, a escrita aliada com a criatividade permite-nos entrar num universo paralelo, navegando por paisagens literárias de histórias que despertam a nossa imaginação. Como uma voz autêntica, no meio do ruído.

Há dois meses fui surpreendida com a melhor e mais criativa premissa de como contar histórias de sucesso. Foi uma receita, não milagrosa, mas que tem muito de tentativa e pouco de erro e foi-me apresentada por um novo amigo e velho contador de histórias. “As pessoas não querem saber de nós para nada. As pessoas querem saber delas próprias.” Resumindo, os leitores têm um interesse primordial em si mesmos e nas suas experiências. O que traduzido por miúdos significa que nós, contadores de histórias, temos de lhes oferecer coisas que interessam, algo que os afaste da vida rotineira. Como se o nosso texto fosse o último episódio da série mais baladala de todos os tempos cheio de fogos de artifício narrativos, guiando o espectador por curvas inesperadas, quedas vertiginosas e loopings de surpresas.

Deixando-me de rodeios, partilho de seguida a dita receita não milagrosa, mas quase infalível para um metologia de escrita criativa:

Bolo de Imaginação – Ingredientes:

Inspiração Fresca: 250gr de observação atenta ao ambiente em redor, cenários, pessoas, objetos, cheiros, texturas ou cores.

Farinha de Curiosidade: 150gr de perguntas intrigantes e procura desenfreada pelas respostas.

Ovo da Criatividade: 1 unidade de ideia central ou conceito original.

Açúcar do Desafio: ½ caneca de obstáculos e contratempos para dar sabor.

Fermento da Experimentação: 1 colher de sopa de tentativa e erro.

Instruções:

Pré-aquece a mente analisando o ambiente ao redor, expõe-te a difrentes culturas, experiências e formas de arte, dando espaço à criatividade.

Peneira a informação absorvida e utiliza apenas os detalhes mais intrigantes. Isso será a base do Bolo da Imaginação.

Numa batedeira, mistura a farinha de curiosidade e os detalhes intrigantes. Mexe bem até obteres uma massa homogénea de ideias curiosas.

Quebra o ovo da criatividade e adiciona à massa e mistura até conseguires incorporar a ideia central em toda a massa.

Adiciona parte do açúcar do desafio para dar sabor à mistura e adocicar a história, criando obstáculos e conflitos para as personagens.

Adiciona o fermento da experimentação para dar corpo à história, fazendo uso de diferentes estilos de escrita e abordagem. O fermento é que permite aprimorar a história.

Por fim, é tempo de colocar a história no forno, até que fique dourada, cheia de detalhes que a embelezam. Depois partilha com o mundo.

Comunicar é criar ligação e a melhor forma de aprender e absorver uma mensagem é contá-la através de uma história. A verdade é que se pensarmos bem, todos nós, desde crianças, aprendemos tudo através de histórias. Se já descobriram a roda, porquê tentar reinventá-la? Eis o segredo.

Carlota Silva

A Arte, Laboral

Tue, 05 Dec 2023 16:07:43 GMT

A Arte, Laboral

Navegar as ondas do Mundo Laboral

No mundo Laboral atual a estabilidade é rara e a adaptabilidade é essencial, usando como exemplo a expressão “Identificar o ladrão não traz de volta o bolo roubado”. Hoje, exploramos juntos a ideia de que para alcançar o verdadeiro sucesso na carreira, é necessário mais do que apenas reagir às mudanças. É preciso ser proativo na criação e inovação, transformando o Laboral numa verdadeira arte.

Despertar a Criatividade Profissional

A chave para prosperar num ambiente profissional volátil é despertar a criatividade que todos possuímos. Não se trata apenas de seguir tendências, mas ser visionário e antecipar as necessidades do mercado. Pensa em visionários que transformaram os seus setores, como Steve Jobs ou Elon Musk. A criatividade não é propriamente um dom, é uma habilidade que pode ser cultivada e aprimorada. É o combustível que impulsiona a inovação e abre portas para oportunidades únicas.

Francisca, uma designer gráfica que não se contentou em seguir as tendências de design existentes. Invés disso, mergulhou na exploração para sugerir novas formas de expressão e criar o seu próprio estilo. Esta abordagem inovadora não apenas atraiu a atenção de clientes exigentes, mas também inspirou outros profissionais do setor.

A Quebra do Paradigma Tradicional

O conceito de "empresa para a vida inteira" poderá estar cada vez mais obsoleto. O profissional contemporâneo precisa estar disposto a quebrar paradigmas e abraçar as mudanças. A diversidade de experiências é agora mais valiosa do que a lealdade a uma única empresa. Considera a ideia de que a próxima grande oportunidade pode estar fora da zona de conforto, e que a disposição para arriscar pode ser a chave para desbloquear novos horizontes profissionais.

Alex, um profissional de TI que, em vez de seguir a rota convencional de permanecer numa única empresa, optou por trabalhar como freelancer. Ao acumular experiência em diversos projetos, aprimorou não só as suas habilidades técnicas, como também desenvolveu uma compreensão abrangente das necessidades do mercado. Tornou-se assim mais adaptável e resiliente às mudanças do setor.

Renovação e Criação como Competências Profissionais

A habilidade de te reinventares e criar novas abordagens é agora uma competência profissional crucial. Estamos numa era em que inventar uma profissão ou remodelar a maneira como fazemos as coisas torna-se numa vantagem competitiva. Analisa exemplos de indivíduos que transformaram as suas carreiras através da inovação, inspira-te nessas histórias para compreenderes que a mudança é a única constante e que a criatividade, é a melhor ferramenta para navegar nessas águas turbulentas.

Rafael, um chef de cozinha que percebeu que a culinária tradicional estava saturada na sua região. Em vez de conformar-se, fundou um serviço de catering exclusivo, oferecendo combinações únicas de sabores e apresentações inovadoras. A sua capacidade de reinventar a experiência gastronómica destacou-o no mercado e atraiu uma clientela diversificada.

Matriz Foco/Controlo

Tue, 07 Nov 2023 16:05:22 GMT

Matriz Foco/Controlo

A Matriz Foco/Controlo foi desenhada pelo Pedro Vieira em 2009/2010 com a intenção de mostrar, de forma visual, como utilizamos e canalizamos os nossos recursos internos e que tipo de efeito isso tende a ter na nossa vida.

Existem 2 variáveis: Foco e Controlo.

Foco

A nossa atenção é limitada. Só conseguimos prestar atenção deliberada e consciente a um número limitado de coisas, não conseguimos prestar atenção a tudo ao mesmo tempo.

O número de coisas a que prestamos atenção e em que colocamos o nosso foco é muito pequeno por comparação com a quantidade de coisas a que não prestamos atenção.

Controlo

Na nossa experiência temos a sensação aparente de que controlamos algumas coisas, ou que pelo menos temos facilidade em alterar e modificar algumas coisas.

E há outras coisas que temos a sensação que não conseguimos controlar, e que quanto muito podemos influenciar através do pensamento e do comportamento, mas que não estão sob o nosso controle.

Essas coisas que não controlamos são muitas por comparação ao número muito limitado de coisas que conseguimos efetivamente controlar ou influenciar de forma decisiva.

Compreender que não conseguimos prestar atenção a tudo ao mesmo tempo e que são poucas as coisas que efetivamente controlamos são os primeiros passos para dominar a Matriz Foco/Controlo.

Para construir a Matriz Foco/Controlo, é necessário cruzar as variáveis Foco e Controlo de forma a obter os 4 quadrantes do modelo:

Alto Desempenho
Potencial
Desperdício de Energia
Poupança

Primeiramente, vamos pensar nas coisas a que estamos a prestar atenção, os sítios onde estamos a colocar a nossa atenção, ou seja, aquilo que está no nosso foco.

Quando estamos a prestar atenção a determinadas coisas, podemos diferenciar e avaliar se são coisas que controlamos ou coisas que não controlamos de forma a entendermos que tipo de resultados é que nós podemos gerar a partir daí.

Desperdício de Energia

Quando prestamos atenção a uma coisa que não controlamos e que não conseguimos influenciar, que não depende de nós, o facto de estarmos focados nela não vai gerar nenhum resultado adicional, a não ser eventualmente gerar desgaste em nós. Neste caso, falamos em Desperdício de Energia, ou seja, desperdício de recursos, de tempo pois este foco não gera nenhum resultado adicional.

Alto Desempenho

Quando temos a capacidade de nos focar em coisas que nós controlamos, ou seja, quando prestamos atenção àquilo que estamos a pensar, a dizer e a fazer, entramos num quadrante muito interessante chamado de Alto Desempenho. Esta é a melhor parte do modelo, pois é onde podemos efetivamente gerar novos resultados.

Potencial

As coisas a que não estamos a prestar atenção e que dependem de nós são designadas de Potencial.

Significa que há coisas que dependem de nós, que nós controlamos, mas às quais não estamos a prestar atenção. Conforme começamos a prestar atenção a essas coisas, podemos entrar na zona de Alto Desempenho.

Poupança

Finalmente, temos a maior zona do modelo, pois as coisas que não controlamos e às quais não prestamos atenção são muito maiores do que as coisas que controlamos e às quais prestamos atenção. Esta é a zona da Poupança.

Nesta zona, estão todas as coisas a que não prestamos atenção e ainda bem que não o fazemos porque não as controlamos e não dependem de nós

Transforme o seu Ambiente de Trabalho

Wed, 13 Sep 2023 15:02:51 GMT

Construa uma cultura saudável e motivadora!

Uma cultura empresarial positiva tem um impacto profundo tanto nas empresas quanto nos trabalhadores, moldando a forma como as pessoas interagem, como os valores são vividos e como os objetivos são alcançados.

Para os colaboradores, uma boa cultura empresarial traduz-se numa maior satisfação, bem-estar mental, desenvolvimento profissional, confiança, respeito e propósito.

O impacto, para as empresas, normalmente traduz-se num melhor desempenho financeiro e operacional, maior probabilidade de atrair e reter talentos, maior colaboração e trabalho em equipa, boa imagem perante os stakeholders e aumento da produtividade.

A relação entre produtividade e um ambiente de trabalho saudável é muito significativa. Um ambiente de trabalho saudável e positivo tem um impacto direto na produtividade dos colaboradores e, consequentemente, nos resultados da organização, pois cria condições ideais para que os funcionários se sintam motivados, comprometidos e capazes de alcançar o seu melhor desempenho.

Criar um ambiente de trabalho que promova o bem-estar, saúde e motivação dos trabalhadores requer uma abordagem holística, que englobe diversos aspetos do ambiente físico, social e emocional.

Neste sentido, partilho consigo algumas diretrizes para o ajudar a criar um ambiente de trabalho saudável e motivador:

Comunicação aberta e transparente: Estabeleça uma comunicação clara e transparente entre a equipa e a administração. Esta medida ajuda a construir confiança e a reduzir rumores ou mal-entendidos que possam afetar a moral e motivação.

Ambiente físico confortável: Crie um espaço de trabalho ergonómico, bem iluminado e bem ventilado. Forneça móveis confortáveis e espaços de descanso para que os funcionários possam desfrutar das suas pausas.

Desenvolvimento profissional: Ofereça oportunidades de formação e desenvolvimento para que os colaboradores melhorem as suas competências e progridam na sua carreira. Valorize o crescimento individual.

Reconhecimento e recompensas: Reconheça e recompense os esforços dos funcionários de forma significativa. Poderá ser feito através de elogios públicos, bónus de desempenho ou outras formas de incentivos.

Participação nas decisões: Inclua os funcionários nas decisões que afetam diretamente os seus trabalhos. Irá aumentar a sensação de pertença e motivação, assim como reduzir a resistência à mudança.

Cultura organizacional saudável: Promova uma cultura de respeito, colaboração e apoio mútuo. Crie um ambiente onde os funcionários se sintam valorizados e motivados a contribuir.

Gestão de conflitos: Tenha um processo claro para lidar com conflitos e problemas no local de trabalho. Resolver disputas de forma eficaz evita que elas afetem negativamente o ambiente.

Feedback construtivo: Forneça feedback regular e construtivo e ajude os funcionários a melhorar e crescer.

Por fim, lembre-se que cada ambiente de trabalho é único e, por isso, torna-se importante adaptar estas diretrizes às necessidades específicas da sua empresa e equipa. Reúna regularmente feedback dos seus funcionários para avaliar a eficácia das iniciativas implementadas e fazer ajustes quando necessário.

Bom trabalho!

Marta Reis

CEO SimplifyPRO

Sistematização

Wed, 30 Aug 2023 15:00:06 GMT

Como a sistematização pode impulsionar a sua produtividade empresarial?

Seria importante para os empresários e para as chefias que destinassem algum tempo para refletir sobre as suas empresas, ao invés de permanecerem envolvidos no trabalho operacional do quotidiano. O propósito dos nossos conteúdos é retirar-lhe a farda do operacional e vestir-lhe a do estratega. O tema de hoje é sistematizar : perigos e vantagens.

Começaremos pela sua definição. Sistematizar , segundo o dicionário online Priberam.pt ( https://dicionario.priberam.org/sistematizar ), significa “reduzir a sistema”. E, por sua vez, sistema consiste num conjunto de meios e processos ordenados e aplicados para alcançar um determinado resultado.

O desenvolvimento de sistemas nas empresas deveria ser pensado e repensado com alguma frequência. Penso que o grande propósito dos sistemas passa por obter uma execução consistente, e uma aceleração na curva de aprendizagem de qualquer colaborador que seja colocado numa nova função. Os sistemas permitem coordenarmos todos os processos da cadeia de valor, controláveis pela empresa, diminuindo o tempo de quem supervisiona cada processo. Para isso, será sempre necessário que exista um bom mecanismo de controlo dos processos.

Contudo, a sistematização e a processualização deverão ser desenvolvidas sempre na medida do necessário, ou seja, dependente do seu nível de estágio de desenvolvimento e da complexidade dos processos e das tarefas. Por outro lado, a sobresistematização e a sobreprocessualização poderão conduzir a alguma inércia e perda de tempo, tornando-se o mecanismo mais “pesados” do que as tarefas, o que é contraproducente.

A Importância da Inovação no Crescimento Empresarial

Wed, 16 Aug 2023 14:56:40 GMT

Estratégia em 5 passos!

Wed, 02 Aug 2023 14:53:41 GMT

O conceito de “estratégia” faz parte do vocabulário militar há alguns milhares de anos. Surge sempre com o propósito de vencer o inimigo.

O conceito de “estratégia” faz parte do vocabulário militar há alguns milhares de anos. Surge sempre com o propósito de vencer o inimigo. No mundo empresarial o inimigo passou a denominar-se de “concorrência”. Na guerra, a estratégia não se digna, necessariamente, a ter de cumprir qualquer tipo de ética ou legislação, enquanto nos mercados isso já acontece.

A estratégia, tal como outro qualquer conceito, tem vindo a sofrer evoluções. Hoje, é possível falar-se em estratégia sem que necessariamente exista um concorrente. A estratégia pode também ser percepcionada como um plano para atingirmos um objetivo, concorrendo contra alguém ou simplesmente para atingirmos um determinado ponto a que nos propomos chegar.

Segundo Carvalho, J. & Filipe, José (2014), num livro que recomendo (e que poderá encontrar em: https://www.wook.pt/livro/manual-de-estrategia-jose-crespo-de-carvalho/16036776 “ a gestão estratégica é um conjunto sistémico de processos complexos que a empresa executa para caminhar na direção pretendida” . Acreditamos que este como qualquer processo deverá ser dinâmico, seguindo o seguinte ciclo:

Conheça os 5 passos que o podem ajudar a delinear uma estratégia:

1. Para onde queremos ir?

“Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve” (Lewis Carrol, Alice no País das Maravilhas).

Não há estratégia sem haver um objetivo. Este é o primeiro passo a dar, identifique o objetivo. Para ler mais sobre como estipular um objetivo, leia o nosso blog sobre os Objetivos SMART e SPIDER(em: https://www.simplifypro.pt/objetivos-nas-empresas ; e, em:

https://www.simplifypro.pt/metodo-spider ).

2. Com o que podemos contar?

Faça a análise das capacidades da sua empresa, das variáveis e das condicionantes que poderão influenciar a sua trajetória. Para isso, recomendamos uma ferramenta que costumamos utilizar com muita frequência, a análise S.W.O.T.. Poderá ler mais sobre esta análise num texto simples e esclarecedor da autoria de Alicia Raeburn, em: https://asana.com/pt/resources/swot-analysis .

3. Como fazem os melhores?

Estude a sua concorrência. Esteja atento aos melhores, aos que estão a crescer rapidamente e aos que têm a sua dimensão. Estude o que fazem de bem e o que fazem de mal. Estude os produtos e os serviços, e tudo o que os envolve. Experimente a concorrência.

4. Como e que caminho queremos seguir?

Passando a primeira fase do ciclo, é chegada a hora da formulação. Planeie como vai e qual a rota que pretende seguir, não se esqueça de planear os caminhos alternativos.

5. Como podemos assegurar que estamos no caminho certo?

Calendarize. Planear o timing da execução é tão importante quanto a formulação de toda a estratégia. A calendarização é o seu plano de ação. De que lhe serve entrar para o carro e marcar um objetivo no GPS, que lhe formulará e planeará toda a sua rota, e não planear quando irá fazer as pausas para abastecer a viatura ou descansar da condução ou alimentar-se? Acredite, o seu plano de ação será o combustível fornecido em várias doses que será responsável por ouvir “chegou ao seu destino!”.

Espero que este conteúdo o ajude a “atingir os seus destinos”.

Sucessos!

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

Estratégias de Networking: Construindo conexões poderosas!

Wed, 19 Jul 2023 14:49:49 GMT

Descubra como o Networking pode impulsionar a sua carreira e negócios. Aprenda a construir conexões poderosas que podem abrir portas para novas oportunidade

O Networking é uma estratégia essencial para o crescimento profissional e desenvolvimento de oportunidades de carreira e / ou de negócio através de uma rede de contactos sólida e sustentável. Se estabelecer conexões profissionais e investir na construção de relações genuínas, pode ter a certeza que o seu círculo de influência vai expandir, a sua reputação profissional, bem como todas as portas que se vão abrir para novas oportunidades profissionais.

O Networking, por sua vez, traz imensas vantagens profissionais, desde que haja um plano bem estruturado para que tal aconteça. Neste sentido, vejamos algumas estratégias que podem contribuir para a consolidação da sua rede de contactos:

Objetivos: estabelecer objetivos antes de iniciar qualquer estratégia de Networking é fundamental para que saiba qual o percurso que vai seguir e qual será o seu público-alvo. Na definição dos objetivos, questione-se sobre quais as metas que pretende alcançar ao estabelecer as conexões, como chegar a uma nova posição e um plano para desenvolvimento de parcerias profissionais e/ou comerciais;

Presença em eventos: uma boa estratégia para alavancar a sua rede de contactos é a participação em eventos, seminários e conferências que estejam dentro do seu contexto profissional. Esteja à vontade para se apresentar, participar em debates e trocar informações de contacto;

Redes sociais: já não é novidade para ninguém que as redes sociais são uma ferramenta valiosa para divulgar o seu trabalho, o seu negócio e até mesmo encontrar novas oportunidades. Redes como o Linkedin , Twitter , Facebook, Instagram são ferramentas essenciais para expandir a sua rede de contactos. Para tal, crie um perfil profissional que chame à atenção nas redes sociais, partilhe conteúdos relevantes para a sua área de atuação. A participação em grupos e fóruns que estejam inseridos no seu contexto profissional também é importante na hora de expandir a sua rede de contactos mas lembre-se – tenha uma abordagem significativa e construtiva;

Invista nas suas conexões : Networking não se trata apenas de expandir a sua rede de contactos mas também investir nos contactos que já criou. Mantenha contacto com os seus colegas de trabalho, ex-colegas, profissionais da sua área e até mesmo amigos. Manter e investir nas relações que já tem pode levar à criação de novas oportunidades;

Oferecer valor: Mostre que consegue acrescentar valor aos contactos que criou e que ainda vai criar. Você é o seu melhor cartão de visita ao partilhar os seus conhecimentos, conselhos e ajudar sempre que possível. Se se tornar um recurso valioso para a sua comunidade profissional, vai também aumentar a sua reputação e estabelecer novos contactos;

Contacto regular: Manter e expandir a sua rede exige de si um esforço contínuo. Certifique-se de acompanhar as pessoas com as quais estabeleceu uma conexão profissional, mantenha-as a par do que está a construir e daquilo que está a conquistar, marque encontros informais para se manter atualizado sobre as novidades da sua rede de contactos;

Seja genuíno: com o tempo, as conexões que já criou podem abrir portas para novas oportunidades, parcerias estratégicas e crescimento na carreira.

Fábio Lima

Gestor e Coordenador de Formação e Recursos Humanos SimplifyPRO

Diagrama de Ishikawa - Ferramenta Estratégica

Mon, 10 Jul 2023 14:16:13 GMT

"Insanidade é continuar a fazer sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes." - Albert Einstein

O Diagrama de Ishikawa , de “causa e efeito” ou de “espinha de peixe” é uma representação gráfica que serve para entender a definição de insanidade de Albert Einstein. Se pretende obter outro efeito altere as causas. Caso contrário, não espere por um resultado diferente.

Este diagrama é uma ferramenta que tem a utilidade de ajudar a organizar o raciocínio, de forma estruturada, sobre um determinado problema, processo ou fenómeno.

A construção deste diagrama inicia-se com a seleção do efeito, ou seja, do problema sobre o qual se procura uma solução. De seguida, liste as causas gerais que levam ao resultado que se pretende alterar. Se pretende rever processo produtivos, utilize as seguintes causas gerais, também denominadas por 6M:

Método;
Matéria-prima;
Mão-de-obra;
Máquina;
Medidas;
Meio ambiente.

Em cada causa geral, vá afunilando até ao nível mais concreto possível, que possa ter uma influência direta sobre o efeito. Encontre o fator ou o conjunto de fatores que leva ao resultado indesejado.

Se possível, utilize esta ferramenta com a sua equipa!

Empreendedorismo na Era Digital - Como se destacar num mercado em constante evolução?

Wed, 05 Jul 2023 14:12:44 GMT

A Inteligência Artificial e a Automação vão tornar o Empreendedorismo obsoleto ou abrir novas oportunidades?

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Matriz Ansoff - Ferramenta Estratégica

Tue, 20 Jun 2023 13:43:38 GMT

Matriz Ansoff - Ferramenta Estratégica

A Matriz Ansoff é uma ferramenta estratégica utilizada para orientar a tomada de decisões relacionadas à expansão do negócio. Ela foi desenvolvida pelo economista Igor Ansoff na década de 1950 e tem como objetivo identificar as melhores oportunidades de crescimento para uma empresa.

A Matriz Ansoff é dividida em quatro categorias: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produto e diversificação. Vamos explicar cada uma delas:

Matriz BCG - Ferramenta Estratégica

Wed, 10 May 2023 13:37:37 GMT

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Qual a sua "vaca leiteira"?

Assuma o controlo da sua estratégia empresarial com a Matriz BCG !

Identifique os produtos ou serviços que são verdadeiras estrelas, a galinha dos ovos de ouro do seu negócio.
Descubra onde estão as vacas leiteiras que garantem fluxo constante de receitas.
Arrisque-se a explorar novas oportunidades com os pontos de interrogação e saiba quando é hora de se desfazer de abacaxis e focar no que realmente importa.

Com a Matriz BCG , estará sempre um passo à frente da concorrência!

As Empresas antes do 25 de Abril

Mon, 24 Apr 2023 18:40:18 GMT

O 25 de abril de 1974 foi um momento histórico em Portugal que marcou a transição do país de um regime ditatorial para uma democracia. Esse evento teve um grande impacto em todas as esferas da sociedade portuguesa, incluindo as empresas.

Antes do 25 de abril, as empresas em Portugal eram muitas vezes vistas como um instrumento do Estado e do regime ditatorial. A economia era altamente regulamentada e controlada pelo governo, e muitas empresas eram propriedade do Estado ou de grandes grupos económicos ligados ao regime.

Com a chegada da democracia, houve uma liberalização da economia e um aumento da concorrência, o que criou novas oportunidades para as empresas. Além disso, o novo governo democrático estabeleceu políticas económicas que incentivavam o investimento estrangeiro e a criação de novas empresas.

Por outro lado, o processo de democratização também trouxe desafios para as empresas. O aumento da liberdade de expressão e da atividade política significou que as empresas precisavam lidar com a opinião pública de forma mais aberta e transparente. A reforma trabalhista trouxe mudanças significativas nas relações laborais, incluindo a liberdade de associação sindical e a implementação de acordos coletivos de trabalho.

Em suma, o impacto do 25 de abril nas empresas portuguesas foi significativo. A democratização e a liberalização da economia trouxeram novas oportunidades, mas também novos desafios. As empresas tiveram de se adaptar a um ambiente mais aberto e transparente, ao mesmo tempo em que lidavam com as mudanças nas políticas económicas e trabalhistas.

Referências:

Bértolo, R. (2014). A Economia Portuguesa nas Décadas de 1960 e 1970. In História Económica de Portugal: O Século XX (pp. 149-178). Lisbon: Esfera do Caos.

Cardoso, A. (1995). The Revolution of 25 April 1974 in Portugal: What Place for the Left in a Democracy?. West European Politics, 18(3), 191-206.

Cunha, J. M. (2007). Portugal, do autoritarismo à democracia: 1926-1976. Lisbon: Edições 70.

Jordana Ramos

Consultora Júnior SimplifyPRO

As Empresas antes do 25 de Abril

Mon, 24 Apr 2023 13:33:00 GMT

Referências:

Bértolo, R. (2014). A Economia Portuguesa nas Décadas de 1960 e 1970. In História Económica de Portugal: O Século XX (pp. 149-178). Lisbon: Esfera do Caos.
Cardoso, A. (1995). The Revolution of 25 April 1974 in Portugal: What Place for the Left in a Democracy?. West European Politics, 18(3), 191-206.
Cunha, J. M. (2007). Portugal, do autoritarismo à democracia: 1926-1976. Lisbon: Edições 70.

Jordana Ramos

Consultora Júnior SimplifyPRO

Formação Profissional e Inserção no Mercado de Trabalho

Thu, 13 Apr 2023 13:30:05 GMT

Na batalha do Mercado de Trabalho, encontra-se dentro de campo?

A formação profissional é um processo contínuo de aprendizagem e aquisição de novas competências que são necessárias para o desempenho de uma determinada atividade profissional. No seu infindável leque de ofertas, pode ser adquirida de várias formas – cursos presenciais, cursos E-Learning (à distância) ou B-Learning (com componente presencial e à distância), formação em contexto de trabalho, workshops e seminários.

É notável a dificuldade na definição do conceito de Formação Profissional, considerando que é encarada como uma escapatória ao ensino regular. No entanto, podemos olhar para a Formação Profissional como a construção de um processo intencional e planeado sistematicamente, com o objetivo de moldar atitudes e comportamentos dos indivíduos ativos, tendo como fim a eficácia organizacional. Esta é uma forma de transição para a atividade profissional, tanto como ponto de partida da qualificação inicial ou como atualização do desempenho no caso da formação contínua.

No Decreto-Lei nº 401/91, que regula as atividades de formação profissional inserida no sistema educativo e no mercado de emprego, tendo como base o artigo 74º e 58º da Constituição da República Portuguesa, está definido o conceito jurídico de formação profissional como: “entende-se por formação profissional o processo global e permanente através do qual jovens e adultos, a inserir ou inseridos na vida ativa, se preparam para o exercício de uma atividade profissional”, através da “aquisição e no desenvolvimento de competências e atitudes, cuja síntese e integração possibilitam a adoção dos comportamentos adequados ao desempenho profissional”. O diploma abrange as várias modalidades de formação profissional, apesar das diferenças que distinguem cada uma – formação profissional inicial e formação profissional contínua. Tem ainda como finalidades “a) a integração e realização socioprofissional do indivíduo, preparando-os para o desempenho dos diversos papéis sociais, nos diferentes contextos da vida, nomeadamente o do trabalho; b) a adequação entre o trabalhador e o posto de trabalho, tendo em conta as capacidades daquele, a mobilidade profissional e a definição e redefinição constantes dos perfis profissionais do presente e do futuro; c) a promoção da igualdade de oportunidades, no acesso à formação, à profissão e ao emprego, e da progressão na carreira, reduzindo as assimetrias socioprofissionais, sectoriais e regionais, bem como a exclusão social; d) a modernização e o desenvolvimento integrados das organizações, da sociedade e da economia favorecendo a melhoria da produtividade e da competitividade; e) o fomento da criatividade, da inovação, do espírito de iniciativa e da capacidade de relacionamento”. Devendo corresponder também às “exigências do exercício das profissões” e “às aptidões, interesses e necessidades individuais”.

Existe uma oferta formativa bastante alargada para quem esteja numa situação de desemprego e procure uma nova oportunidade; para quem esteja numa situação de emprego mas queira mudar de área profissional; para quem queira reforçar as suas competências na área em que já exerce atividade. Vejamos então alguns exemplos de cursos profissionais que estão direcionados para a inserção no mercado de trabalho – Técnico Auxiliar de Farmácia; Vigilante; Técnico de Marketing e Comunicação Digital; Técnico Auxiliar de Educação Infantil e Babysitting; Técnico Auxiliar de Clínica Dentária; Técnico Instalador Eletricista; Assistente de Contabilidade; Técnico de Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Administrativa; Técnico Auxiliar de Fisioterapia; Técnico Auxiliar de Saúde e Geriatria; entre muitas outras ofertas formativas que vão ao encontro do que provavelmente estará à procura para entrar em campo na batalha do mercado de trabalho.

Atenção: Apesar do vasto leque de ofertas formativas que estão direcionadas para a inserção no mercado de trabalho, o mesmo não significa que ofereça uma equivalência ao nível do ensino secundário ou superior. Ao procurar estes cursos, recomendo que se informe junto da entidade de formação profissional sobre qual o nível de qualificação dos cursos.

Fábio Lima

Técnico de Formação SimplifyPRO

Formação Profissional e Inserção no Mercado de Trabalho

Thu, 13 Apr 2023 11:10:44 GMT

Na batalha do Mercado de Trabalho, encontra-se dentro de campo?

Fábio Lima

Técnico de Formação SimplifyPRO

Analise o Desempenho da sua Empresa!

Wed, 05 Apr 2023 13:26:32 GMT

Faça a sua Análise do Trimestre!

Se fosse obrigatório estudar para ser empresário, acredito que saber analisar as atividades da empresa deveria de ser uma das competências mínimas para a acreditação. Como se devem ter apercebido, estas rúbricas têm como objetivo promover a reflexão junto dos empreendedores e empresários. Não é minha intenção que assuma esta ou qualquer outra informação que transmito como certa, mas, que reflita, cruze com o que aprendeu e retire as suas ilações.

Neste artigo, pretendo passar-lhe algumas ferramentas básicas para que possa, de uma forma simplificada, efetuar uma pequena análise ao seu negócio.

Noto que a grande maioria dos empresários não estipula objetivos ou faz qualquer projeção do seu negócio. Pergunto-me muitas vezes, como podem os empresários gerir um negócio sem fazer este trabalho fundamental!? “ Se não sabe para onde ir, qualquer caminho serve ”, disse Lewis Carroll no seu conto infantil “Alice e o País das Maravilhas”.

Se não faz o fundamental, acredito que será ainda mais difícil analisar a trajetória do negócio. Utilize esta crise económica que estamos a principiar como estímulo para começar a traçar objetivos, fazer projeções e analisar o seu negócio. Acredite em mim, irá sentir maior poder no controlo dos seus resultados. Quem não mede não gere.

O primeiro passo, para mim fulcral, trata-se de analisar o seu Ponto Crítico de Vendas (Break Even Point). Neste ponto, terá acesso ao volume de faturação anual necessário a atingir, para uma determinada previsão de custos fixos e margem de contribuição bruta. Deverá projetar os seus custos fixos para este ponto. Projete-os mensalmente.

Considerando que já sabe qual é o mínimo que terá de faturar, faça uma análise da sazonalidade das suas vendas e relativize-a por mês. De seguida, multiplique o seu Ponto Crítico de Vendas pela percentagem mensal representativa da sazonalidade do seu negócio. Deste modo, já têm a ideia de qual será o objetivo mínimo mensal das vendas.

De seguida, crie um objetivo em relação ao resultado antes de juros, impostos, depreciações e amortizações (EBITDA) que obteve no ano transato, como por exemplo “aumentar o EBITDA em 15%”. Projete o valor de Volume de Negócios mensal por forma a atingir este crescimento ao final do ano.

Parabéns, já está no ponto em que pode analisar os desvios entre os volumes de negócio projetados, os custos fixos e o EBITDA. Também poderá comparar cada período com os períodos homólogos.

Poderá também analisar o seu Volume de Negócios por funcionário, por forma a entender os efeitos da variação do pessoal em relação às vendas.

Será importante entender a eficiência entre as vendas efetuadas e as contas correntes dos clientes, por forma a que a sua tesouraria limite o crescimento do seu negócio.

Espero ter transmitido corretamente algumas ferramentas, e que lhe possam ser úteis na gestão e crescimento da sua empresa.

Votos dos maiores sucessos empresariais!

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

Analise o Desempenho da sua Empresa!

Wed, 05 Apr 2023 11:17:15 GMT

Faça a sua Análise do Trimestre!

Neste artigo, pretendo passar-lhe algumas ferramentas básicas para que possa, de uma forma simplificada, efetuar uma pequena análise ao seu negócio.

Parabéns, já está no ponto em que pode analisar os desvios entre os volumes de negócio projetados, os custos fixos e o EBITDA. Também poderá comparar cada período com os períodos homólogos.

Poderá também analisar o seu Volume de Negócios por funcionário, por forma a entender os efeitos da variação do pessoal em relação às vendas.

Será importante entender a eficiência entre as vendas efetuadas e as contas correntes dos clientes, por forma a que a sua tesouraria limite o crescimento do seu negócio.

Espero ter transmitido corretamente algumas ferramentas, e que lhe possam ser úteis na gestão e crescimento da sua empresa.

Votos dos maiores sucessos empresariais!

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

Dia Internacional da Mulher Empreendedorismo no Feminino

Wed, 08 Mar 2023 14:16:35 GMT

Açorianas de Negócios!

"O mundo e a sociedade em que vivemos estão em constante transformação, pelo que, as mulheres cada vez estão mais presentes em diversas áreas de trabalho e diversos cargos. Os números de mulheres empresárias e empreendedoras têm vindo a aumentar cada vez mais mas, ser mulher no mundo dos negócios continua a ser um desafio.

A minha experiência como empresária ainda é curta mas, principalmente por estar inserida num meio de trabalho maioritariamente composto por homens, posso dizer que já me senti descredibilizada e excluída pois ainda existem dúvidas em relação às capacidades das mulheres para gerir e liderar empresas.

Embora já tenha passado por algumas situações frustrantes, sinto que não é o facto de ser mulher que me irá impedir de conquistar o que mais desejo, e isso devo a todas as mulheres que lutaram e ainda lutam por isso.

Para mim, ser uma mulher empresária e empreendedora "(...) é fazer acontecer, independentemente do cenário, das opiniões ou das estatísticas. É ousar, fazer diferente, correr riscos, acreditar no seu ideal e na sua missão." Luiza Helena Trajano"

Dora Azevedo - Azorean Hempire

"Pelo facto de ser filha de pais comerciantes, desde os meus 15 anos, ganhei alguma experiência , na qual ajudou-me a dar continuidade a este projeto, iniciado pelo meu Falecido Marido.

As transformações do mundo atual, exigem que tenhamos cada vez mais necessidade de procurar formação e informação.

No entanto é para mim um desafio satisfatório, quando se vê resultados positivos.

Uma boa Equipa, é sobretudo importante para atingirmos os nossos objetivos .

Sinto gosto naquilo que faço, e tenho vontade de fazer cada vez melhor."

Susana Melo - Electromoisés

"Felizmente tive a sorte de não enfrentar nenhum obstáculo acrescido por ser mulher, nesta minha caminhada no mundo do empreendedorismo, embora ainda esteja muito no início.

Contudo tenho noção que esta é a excepção à regra, que vai dependendo do contexto e da comunidade onde nos encontramos.

É uma responsabilidade de todos nós, mulheres e homens, agir proactivamente para que estas diferenças entre género sejam cada vez mais uma coisa do passado."

Raquel Silva - Mais Saúde

"Ser mulher empresária… é ser louca!

É nunca querer estar confortável, porque nada acontece na zona de conforto! Então nós mudamos o GPS para onde nos levar mais longe! É andar, cair e levantar e perceber que só é fracasso quando desistimos. Até lá é luta atrás de luta, aprendizagem atrás de aprendizagem!

E é essa adrenalina o meu combustível."

Débora Costa - Débora Costa Beauty Clinic

"Ser empresária é debatermo-nos com questões diárias, sejam elas questões de gestão, stock, contabilidade, marking, imagem e produtividade. Encontrar a melhor solução é sempre um desafio, na realidade, o que cada empresário procura para que consiga ter um negócio de sucesso.

Para além disso é necessário estarmos atentos à competitividade, cada vez mais veloz, que nos rodeia mas sem deixarmos esquecida a nossa essência.

O sucesso tem muitas definições e nem sempre o que mais importa é o sucesso monetário, se bem que é verdade que esse é um fator chave para conforto quotidiano e não falharmos com os compromissos aos quais nos propormos com nós próprios, com os nossos colaboradores e clientes.

Dedicação, criatividade e persistência são ferramentas que utilizo todos os dias no meu trabalho e é sem dúvida uma azáfama diária da qual me orgulho muito.

Ser-se feliz no que se faz já é um sucesso!

Ser mulher empresária e empreendedora dá lida e são imensas as tarefas que temos de conciliar para que a vida profissional flua de mãos dadas com a vida pessoal…

Se já a és, continua e não te deixes levar pela desmotivação que por vezes nos assombra.

Se não a és, mas está nos teus planos, avança, vai em frente até conseguires os teus objetivos e sucessos. Envolve-te e conhece pessoas que te “emponderam”, afinal é uma questão de se ser melhor do que ontem e não melhor que ninguém.

Confia na tua jornada com positividade, paciência e humildade para crescer e florescer. Um dos segredos está no começar. Não deixes os teus sonhos serem apenas sonhos.

Acredita em mim mas acima de tudo acredita em ti…"

Diana Gomes - Lady Poison

Dia Internacional da Mulher Empreendedorismo no Feminino

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Wed, 08 Mar 2023 12:49:53 GMT

Açorianas de Negócios!

Dora Azevedo - Azorean Hempire

Para além disso é necessário estarmos atentos à competitividade, cada vez mais veloz, que nos rodeia mas sem deixarmos esquecida a nossa essência.

Dedicação, criatividade e persistência são ferramentas que utilizo todos os dias no meu trabalho e é sem dúvida uma azáfama diária da qual me orgulho muito.

Ser-se feliz no que se faz já é um sucesso!

Ser mulher empresária e empreendedora dá lida e são imensas as tarefas que temos de conciliar para que a vida profissional flua de mãos dadas com a vida pessoal…

Se já a és, continua e não te deixes levar pela desmotivação que por vezes nos assombra.

Confia na tua jornada com positividade, paciência e humildade para crescer e florescer. Um dos segredos está no começar. Não deixes os teus sonhos serem apenas sonhos.

Acredita em mim mas acima de tudo acredita em ti…"

Diana Gomes - Lady Poison

Gestão Financeira

Thu, 02 Mar 2023 13:03:26 GMT

(Re)Precificar em Tempos de Inflação

A taxa de variação média anual do Índice de Preços no Consumidor ( IPC ) registada em 2022 foi de 7,8%, e está a refletir-se num contínuo ajuste dos preços a jusante da cadeia de abastecimento, neste início do ano de 2023.

O IPC é o indicador utilizado em Portugal para medir a variação média dos preços de um cabaz de bens e serviços representativo daquelas que são as despesas dos consumidores residentes em Portugal.

A forma mais direta de diminuir os efeitos diretos da inflação nas empresas é aumentar os preços. Porém, muitas empresas que se encontram a ajustar os preços poderão estar a fazê-lo de forma inadequada. Algumas empresas aumentaram os preços sem quaisquer critérios, e outras acrescem aos preços já praticados a percentagem média registada ao longo do último ano. No primeiro caso, trata-se de um tiro no escuro, e recomendo vivamente que analise mensalmente os seus efeitos nas suas demonstrações financeiras. No último caso, aumentar 7,8% poderá ser pouco para a sua empresa, e a inflação continuará a ter efeitos negativos nos seus resultados, ou poderá ser demasiado e a sua empresa poderá perder vendas e clientes pelo facto dos clientes não lhe reconhecerem uma proposta de valor que corresponda este aumento pago por eles, devido à sensibilidade que os mesmo têm ao preço.

Explicando de uma forma mais simples, imagine que este cabaz, que é aferido pelo Instituto Nacional de Estatística (INE) e pelo Banco de Portugal (BdP), seria constituído apenas por pão e queijo. E, que, 30% da despesa seria representada pelo pão e 70% representado pelo queijo. Suponhamos que, em 2022, o preço do pão teria aumentado 23,67% e o preço do queijo 1%. A inflação registada seria a mesma que foi realmente registada em 2022, em Portugal, de 7,8%.

Caso o pão representasse 90% das suas mercadorias, aumentaria os preços em apenas 7,8%?

Pois, provavelmente, é desta forma que a grande maioria das empresas está a precificar. Por outro lado, quem apenas adquire queijo ao aplicar acréscimos de 7,8% poderá estar a perder a sua quota de mercado, no caso dos clientes não percecionarem diferenciação entre os seus produtos e os produtos concorrentes.

Como é claro, estes cálculos não devem ser efetuados desta forma leviana, pois, existem aumentos não apenas nas matérias-primas e mercadorias, mas, também, nos Fornecimentos de Serviços Externos (FSEs) e nas remunerações do pessoal, para além de outras variáveis e condicionantes que o mercado vai apresentando.

Se fizer estas análises de uma forma cuidada e com alguma regularidade, poderá resultar em ganhos sob vantagens competitivas, num maior volume de vendas ou simplesmente evitará que a inflação absorva os resultados da sua empresa. De outra forma, não espere os mesmos resultados.

Votos dos maiores sucessos empresariais!

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

Gestão Financeira

Thu, 02 Mar 2023 12:54:35 GMT

(Re)Precificar em Tempos de Inflação

Caso o pão representasse 90% das suas mercadorias, aumentaria os preços em apenas 7,8%?

Votos dos maiores sucessos empresariais!

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

A Importância de Agradecer

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Thu, 12 Jan 2023 13:01:10 GMT

Agradecer... porquê?

O que é que sente quando lhe agradecem por algo que fez? Um calor simpático emana do peito e damos por nós corados, a sorrir, nem que seja por dentro, ou para o ar... Independentemente de ter sido por obrigação ou não, sentimo-nos bem, simplesmente por termos recebido aquele obrigado.

Agora imagine ter essa sensação no seu trabalho. Como se iria sentir? Mais feliz? Produtivo? Motivado? O dia iria correr melhor, certamente.

Todos os colaboradores gostam, e precisam, do seu trabalho valorizado. As pessoas procuram validação e conexão mesmo profissionalmente, e um simples obrigado faz toda a diferença.

Este gesto, em contexto de trabalho, desencadeia uma série de reações positivas como melhoria da saúde física e psicológica, aumento da empatia e redução da agressividade, sono melhor, melhor auto-estima, maior resiliência mental, valorização pessoal, maior motivação, produtividade e inter-ajuda, resultando numa melhor performance, não só ao nível individual como da equipa e, em última análise, da empresa.

Não deixe de agradecer só porque “está apenas a fazer o que lhe compete” ou “não faz mais que a sua obrigação”. Este tipo de comportamento só irá originar mau estar e negatividade à sua volta. Não espere mais dos outros, se não está disposto a dar mais de si. As vantagens de agradecer são imensas e, sendo que passamos tanto tempo a trabalhar, um simples obrigado é fundamental. Contribua para a continuidade deste ciclo virtuoso, não o quebre!

É, por isso, relevante mostrar um reconhecimento sincero e consistente para com as equipas e colegas de trabalho, fomentando uma cultura onde os colaboradores se sentem valorizados e envolvidos no trabalho e na empresa.

Obrigado pela ajuda no outro dia.
Bom trabalho!
Obrigado pela confiança.
Obrigado por terem ficado até mais tarde.
Obrigado a todos pelos inputs.

São imensas as situações em que pode e deve agradecer.

Já tinha pensado nisto? Quantos obrigados lhe ficaram por dizer?

Marta Reis

CEO SimplifyPRO

A Importância de Agradecer

Thu, 12 Jan 2023 13:00:27 GMT

Agradecer... porquê?

Agora imagine ter essa sensação no seu trabalho. Como se iria sentir? Mais feliz? Produtivo? Motivado? O dia iria correr melhor, certamente.

Todos os colaboradores gostam, e precisam, do seu trabalho valorizado. As pessoas procuram validação e conexão mesmo profissionalmente, e um simples obrigado faz toda a diferença.

Obrigado pela ajuda no outro dia.
Bom trabalho!
Obrigado pela confiança.
Obrigado por terem ficado até mais tarde.
Obrigado a todos pelos inputs.

São imensas as situações em que pode e deve agradecer. Já tinha pensado nisto? Quantos obrigados lhe ficaram por dizer?

Planear ou não planear, nem é questão!

Thu, 05 Jan 2023 13:04:24 GMT

Findado o ano de 2022, andamos todos a tentar adivinhar os resultados nas nossas empresas. Não é verdade!?

“Tivemos lucro ou prejuízo?” e “quanto é que teremos de pagar de IRC?”, são perguntas que provavelmente já se fez.

O que provavelmente ainda não se perguntou foi se a sua empresa atingiu, em 2022, os seus objetivos? (Provavelmente estará a pensar: “sim, atingimos todos os objetivos”) Permita-me ser um pouco mais provocador. Utilize um papel e uma caneta, e indique quais é que eram esses objetivos para o ano de 2022? Espere... provavelmente isso que está a pensar não são objetivos. Foram quantificados? Pois, não. E, foram estipulados no início de 2022? Também não!? Acontece, certamente, a mais de 95% dos empresários. Não se preocupe. Mas, também, não se distraia. Para o ano não terá desculpas.

Teremos mais um longo ano pela frente, e que promete ser muito desafiante para as empresas. Será um ano de riscos e de incertezas, mas também de oportunidades.

Este é o tempo para refletir sobre o ano que passou, e de aproveitar para aumentar as probabilidades de sucesso para o ano de 2023. Como é que poderá fazê-lo? É SIMPLES... comece por planear o ano de 2023, separando os dados das suas vendas e dos seus custos mensais, relativos ao ano de 2022. Peça também ao seu contabilista as suas demonstrações financeiras deste mesmo ano.

Pronto, já tem uma base para começar.

Agora, escreva naquele quadro branco que tem no seu gabinete, e que tão poucas vezes utiliza, quais são os objetivos que pretende atingir neste ano de 2023? Aumentar as vendas? Aumentar o lucro? Aumentar a capacidade produtiva? Distribuir noutros mercados? Aumentar a liquidez? Muito bem. Agora o mais importante, em QUANTO?

Parabéns! Acabou de indicar um objetivo. Agora, utilize a pergunta mais importante para o sucesso, “COMO”? Respondida esta última questão, nasceu a sua estratégia.

Não se esqueça, não apague o quadro e vá medindo a sua aproximação ao objetivo, ao longo do ano.

E, continue a perguntar-se: “Estou no caminho certo? Como é que o poderei fazer melhor?”

Votos de um ano de 2023 cheio de sucessos.

Ricardo Rocha

Consultor de Negócios SimplifyPRO

Preparar para o Inverno!

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Tue, 29 Nov 2022 13:07:49 GMT

O panorama internacional em que vivemos, sobretudo, a especulação sobre a crise energética na europa, visto que a maioria dos cidadãos europeus necessita de aquecimento nas suas habitações na estação que se avizinha, tem vindo a trazer alguma incerteza aos mercados financeiros, assim como, o aumento generalizado dos preços imputados às empresas e às famílias.

Os verões financeiros são aqueles tempos em que nos sentimos confortáveis em gastar mais um pouco porque o inverno ainda vai longe. É no verão que as empresas folgam no controlo da gestão, pois os resultados são suficientes para pagar as despesas e ter algum excedente. No verão, não há problema em contratar a mais de modo a diminuir o trabalho por pessoa. Mas atenção, o inverno chega sempre!

No verão, os seus funcionários ficam felizes por ter mais alguém com quem repartir as suas tarefas, e os empresários sentem que não há qualquer problema em contratar acima daquela que é a sua necessidade produtiva. Nós sentimos que o sol e o calor irão perdurar para sempre, que vamos continuar a vender e a crescer sempre da mesma forma, que não há razão para isso não acontecer, até pelo contrário, as previsões são para melhorar.

Até que chega o outono! As vendas estão a decrescer e os custos operacionais a aumentar. A margem de lucro está a diminuir e, para além disso, avizinha-se mais uma crise económica! Não se assuste, é o inverno que está a chegar.

No inverno, os preços generalizados dos bens aumentam, a tão bem conhecida de inflação. Numa tentativa de a controlar, são acionados os mecanismos que visão diminuir o consumo, como, por exemplo, o aumento da taxa de juro. As famílias veem os seus rendimentos a reduzir, e têm de cortar nos seus consumos. Nesta altura, na perspetiva das famílias, o facto de ter emprego é uma dádiva.

É no inverno que se começam a evidenciar as fragilidades não sentidas no verão, pois tínhamos vento a favor. Agora, quando há vento é pela proa.

É preciso viver o verão sempre com a perspetiva de que é necessário preparar para o inverno. Esteja sempre atento à sua empresa, ela por vezes é disfuncional, mas o verão encobre. Otimize os seus recursos. A embarcação que aguenta a tempestade tem uma grande probabilidade de chegar a terra.

Não se sinta angustiado pelo inverno. Depois da tempestade vem a bonança. Depois do inverno vem a primavera.

Ricardo Rocha
Consultor de Negócios SimplifyPRO

Método SPIDER

Mon, 05 Sep 2022 11:48:26 GMT

Concebido pelo Pedro Vieira, o Método SPIDER é baseado no Método SMART.

O Método SPIDER é também ele um acrónimo e começa com o S de SMART:

S : Specific (Específico)

M : Mensurável

A : Acionável

R : Realista

T : Temporal

Agora que temos o " S " de SMART completo, estamos prontos para avançar para as restantes características do SPIDER .

P: Partilhado ou Partilhável.

O nível de compromisso é diferente quando o objetivo é partilhado com outras pessoas do que quando é mantido secreto e não é partilhado com ninguém.

I: Inspirador.

Quando um objetivo não é inspirador, nós tendemos mais facilmente a sabotar o processo que nos permitiria alcançar o objetivo. É por isso que é importante estudar a questão da inspiração logo no início.

D: Dor/Prazer

Estes dois mecanismos baseiam-se na experiência humana da busca do prazer e da fuga da dor.

E: Emocional ou Emoção

Quer dizer que um objetivo tende a ser mais poderoso quando temos emoções fortes associadas ao objetivo e à sua verbalização.

R: Repetição ou Refinamento

Quer dizer que é um objetivo que revisitamos muitas vezes (todos os dias ou todas as semanas) e voltamos a sentir a sua força assim como o compromisso que sentimos quando nos conectámos com o objetivo pela primeira vez.

O SPIDER é uma ferramenta poderosa para ajudar pessoas - e para nos ajudar a nós mesmos - a definir e alcançar mais e melhores objetivos.

“ O mundo pode ser ainda melhor se nós formos um bocadinho mais SPIDER.” Pedro Vieira

Objetivos nas Empresas

Wed, 11 May 2022 12:11:05 GMT

S.M.A.R.T.

Ao contactar com alguns empresários apercebi-me de que a grande maioria não consegue delinear um objetivo corretamente. Essa grande maioria enumera como objetivos aquilo que são apenas sonhos. E, são sonhos porquê? Simplesmente porque não existe nenhum plano estratégico associado para os atingir e forma de os medir.

Eu sei que esta minha afirmação poderá levar a alguns empresários a defender a sua posição e o seu ego, mas, se fizerem uma reflexão profunda perceberão, imediatamente, que se não houver um plano e se estes mesmos planos não cumprirem com alguns princípios os seus objetivos não passam de sonhos e, que lamento informar, mas, a probabilidade de serem bem-sucedidos é muito baixa ou mesmo improvável.

Os objetivos das organizações deverão seguir aquela que é a visão da empresa a longo prazo, assim como a sua missão, ou seja, o seu propósito de existir.

Ao propor um objetivo lembre-se que os mesmos deverão ser SMART , isto é:

S imples - É fundamental que os objetivos possam ser comunicados e entendidos por toda a estrutura da sua empresa, por forma a alinharem-se com os mesmos;

M ensuráveis - “O que não é medido não existe”. O facto de medirmos o nosso progresso aproxima-nos daquela que é a nossa proposta inicial;

A tingíveis - Não vale a pena propor um objetivo sem estudar a sua viabilidade;

R elevantes - Se o objetivo não é relevante para a missão da sua empresa, não é um objetivo;

T emporais – Se não existe uma data-limite, não passa de um sonho que perdurará ad aeternum .

Espero, sinceramente, que este texto lhe permita traçar corretamente os objetivos para a sua empresa e a atingi-los, contribuindo para o sucesso da sua organização.

Ricardo A. Lopes da Rocha

Parar, pensar, planear e executar!

Wed, 27 Apr 2022 12:13:58 GMT

3 P + E

Um dos problemas que tenho vindo a assistir por parte dos empresários é que estão tão envolvidos na parte operacional da sua empresa, que não têm tempo para parar, pensar e planear. Apenas limitam-se a “correr numa rota sem destino”.

Para que você consiga atingir os nossos objetivos é necessário, em primeiro lugar, tê-los. Em segundo, precisa de pensar e planear a estratégia, os indicadores e as métricas para obter esse resultado.

Penso que a maior dificuldade dos empresários está em “parar”. Estes não sentem a empresa preparar para sobreviver sem eles. O que muito provavelmente é verdade. Mas será que “navegar ao sabor do vento” nos vai levar exatamente para onde pretendemos ir? Muito provavelmente, não.

Os empresários necessitam de parar para pensar e planear . Para isso, têm de organizar a casa, contratar/ajustar pessoal, criar sistemas e delegar funções e tarefas.

Sem seguir estes passos o seu tempo nunca chegará para tudo, mesmo trabalhando 10, 12 ou 16 horas por dia. Provavelmente este é o seu caso, não é!?

O seu dia tem apenas 24 horas… as mesmas do que os empresários mais bem-sucedidos. A grande diferença está em como são aplicadas.

E por fim, execute o plano e avalie através dos indicadores se a sua empresa está a seguir na direção inicialmente traçada.

Ricardo A. Lopes da Rocha

25 de Abril

Mon, 25 Apr 2022 11:24:40 GMT

Pensamento do dia!

Nas últimas décadas verificou-se um aumento da participação feminina no mundo empresarial, inicialmente despoletada por necessidade e recentemente por motivos de realização pessoal e profissional, pela vontade de empreender e crescer. Este fenómeno está presente na nossa sociedade essencialmente porque: podemos escolher!

Apesar de pertencer à geração que nasceu e cresceu quase uma década após o 25 de Abril, esta data sempre despertou o meu interesse, uma vez que nasci no dia 24 de Abril, o dia antes das comemorações do dia que simboliza a Liberdade para os portugueses! E todos os anos me lembro deste dia, e este ano em especial, na pele que visto diariamente como empresária.

O 25 de Abril foi sem dúvida o marco de uma mudança, uma mudança que começou e ainda não acabou, uma mudança que nos inspira, a nós mulheres, a ser quem somos, a lutar, a poder escolher. Foi essa a herança que nos deixaram e que nos permitiu aprender a pensar, a falar e a agir, seguindo a intuição e consciência, a evoluir e contribuir ativamente para o desenvolvimento da sociedade e do mundo.

“Podemos fazer o nosso presente e o nosso futuro porque temos a sorte de viver a liberdade.” Fatima Lopes

Obrigada a todos os que não baixaram os braços e lutaram corajosamente pela igualdade.

Obrigada a todas as mulheres que escolhem viver a sua liberdade.

25 de Abril

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Fri, 22 Apr 2022 12:16:35 GMT

Pensamento do dia!

“Podemos fazer o nosso presente e o nosso futuro porque temos a sorte de viver a liberdade.” Fatima Lopes

Obrigada a todos os que não baixaram os braços e lutaram corajosamente pela igualdade.

Obrigada a todas as mulheres que escolhem viver a sua liberdade.

Marta Reis

Ferramentas Criativas para o Empreendedorismo

Wed, 19 Jan 2022 12:14:36 GMT

O mundo dos negócios é um meio em constante evolução e, muitas das ideias que surgem, partem de coisas já existentes, ou seja, são apenas novas formas de olhar para as coisas velhas.

SCAMPER:

S – Substituir: A ideia consiste na substituição de materiais, formas, espaços, locais e outros atributos

C – Combinar: Esta etapa do SCAMPER averigua como é que a ideia pode ser combinada com outra coisa para gerar algo novo, pois ao combinar objetos e ideias podem ser inventados novos produtos ou serviços.

A – Adaptar: A ideia está em mudar a natureza do produto, adaptando algo do mesmo produto ou de outro.

M – Modificar / Minimizar / Maximizar: a partir de uma ideia já existente, tenta-se atribuir-lhe uma nova utilização, efetuando uma modificação a qualquer nível (forma, dimensão, peso, tempo, frequência, velocidade, entre outros).

P – Pôr outras utilizações: Nesta etapa do SCAMPER pretende-se encontrar utilizações alternativas para ideias existentes, procurando investigar se a ideia pode ser utilizada em outros mercados e, em caso afirmativo, de que forma.

E – Eliminar / Reduzir / Adicionar : pretende-se eliminar, reduzir ou adicionar ingredientes, componentes, partes de produção ou serviços, de modo a alterar uma ideia.

R – Reverter: A inversão da sequência em que as tarefas estão a ser executadas ou a conversão o espaço de forma a criar um novo conceito.

No fundo, consiste em explorar novas possibilidades no tempo e no espaço.”

Empreendedorismo nas empresas

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Wed, 01 Sep 2021 12:21:14 GMT

Empreendedorismo nas empresas

Engana-se quem acha que ao abrir seu próprio negócio será possível ter uma vida mais tranquila e trabalhar menos. A jornada empreendedora requer 90% de transpiração e 10% de inspiração. Atenção que não estamos a descartar a importância da criatividade na construção de um negócio vencedor e duradouro, mas nesta empreitada repleta de desafios e riscos, são características como a automotivação, energia, garra, comprometimento, crença e, sobretudo, perseverança, o combustível diário de um empreendedor.

No entanto, empreendedorismo não diz respeito apenas aos profissionais que desejam ter ou já possuem o seu próprio negócio. Ele também está presente dentro das empresas e tem um papel fundamental na conquista de resultados, tornando-se num diferencial competitivo de grande importância nas empresas.

A partir do profissional empreendedor, é possível descobrir formas inovadoras de oferecer produtos e serviços, assim como destacar-se no mercado. Graças a estes profissionais, as empresas conseguem aproveitar e identificar novas oportunidades de negócios rentáveis e lucrativos.

O profissional empreendedor tem uma visão ampla e estratégica da empresa conseguindo detetar os pontos fortes do negócio e os que precisam de ser melhorados, assim como as oportunidades de crescimento e inovação. Tais habilidades podem ser bastante benéficas para as empresas, sobretudo em tomadas de decisões ligadas a posicionamento da marca e estratégia de vendas.

E você? Considera-se um empreendedor na empresa onde trabalha atualmente? .

Empreendedorismo nas Empresas

Wed, 01 Sep 2021 10:33:24 GMT

Engana-se quem acha que ao abrir seu próprio negócio será possível ter uma vida mais tranquila e trabalhar menos.

E você? Considera-se um empreendedor na empresa onde trabalha atualmente?

Desbloqueie as suas Férias!

Fri, 30 Jul 2021 22:18:15 GMT

Este é de facto um assunto TABU para muitos empresários e empreendedores que estão demasiado envolvidos nas atividades operacionais da empresa que, quando se afastam, as coisas não correm lá muito bem.

Não se enganem… os empresários também precisam de férias. Para além de profissionais, são pessoas e precisam de descansar e repor energias.

O trabalho por longos períodos de tempo, para além de contraproducente, pode inclusivamente levar a problemas na saúde física e mental como dores de cabeça, insónias, stress, oscilações de apetite, condições cardíacas, entre outros, sendo por isso importante perceber e respeitar quais os seus limites.

Para vos ajudar a “desbloquear” as vossas férias, partilho algumas estratégias que funcionam comigo:

Prepare alguém para o substituir .

Neste sentido, é fundamental aprender a delegar, criar este hábito, e escolher alguém que tenha a capacidade de continuar o processo de desenvolvimento do trabalho e da equipa, que possa dar continuidade ao bom desempenho da mesma e sem atrapalhar o andamento dos projetos que deixou em execução.

Desenvolva a auto liderança na sua equipa .

Esta é uma forma eficaz de tirar uns dias para descansar, sem levar consigo grandes preocupações. Sou da opinião que uma empresa é o que acontece nela quando não está presente, ou seja, reflexo da cultura criada por si, por isso, incentive os seus colaboradores a realizarem o seu trabalho de forma mais autónoma e responsável, sem depender ou esperar por ordens para agir e colocar a mão na massa!

Não permita que lhe incomodem .

Quando, enfim, decidir tirar as suas férias, permita-se ficar verdadeiramente “off ”. Não estou a dizer para se desligar por completo, até porque nós sabemos que isso seria uma proeza! Deixe claro à sua equipa que precisa de descanso e que não vai permitir que eles lhe incomodem com assuntos relacionados com trabalho, a não ser que seja realmente uma urgência. O empresário também precisa de tempo para se dedicar à família, aos amigos e a si mesmo full time, sem ser importunado frequentemente por chamadas ou mensagens via telefone e também por e-mails ou sms.

Encare as férias como um direito seu, como pessoa e profissional, pois todos nós precisamos de cuidar da nossa saúde, dar atenção à família, participar em eventos com os amigos, filhos, cônjuge, entre outras atividades que, muitas vezes, não conseguimos realizar por estarmos tão concentrados no trabalho. É importante pensar sobre estas questões e planear com antecedência os seus momentos de ausência da empresa. Siga obstinadamente o planeado e confie que tudo irá dar certo!

Dispa-se de preconceitos, ganhe coragem e tire umas merecidas férias…

Eu já estou a preparar as minhas, e você?

Desbloqueie as suas Férias!

marta.reis@simplifypro.pt (Marta Reis) — Fri, 30 Jul 2021 12:36:54 GMT

Desbloqueie as suas Férias!

Este é de fato um assunto TABU para muitos empresários e empreendedores que estão demasiado envolvidos nas atividades operacionais da empresa que, quando se afastam, as coisas não correm lá muito bem.

Não se enganem… os empresários também precisam de férias. Para além de profissionais, são pessoas e precisam de descansar e repor energias.

Para vos ajudar a “desbloquear” as vossas férias, partilho algumas estratégias que funcionam comigo:

Prepare alguém para o substituir . Neste sentido, é fundamental aprender a delegar, criar este hábito, e escolher alguém que tenha a capacidade de continuar o processo de desenvolvimento do trabalho e da equipa, que possa dar continuidade ao bom desempenho da mesma e sem atrapalhar o andamento dos projetos que deixou em execução.

Desenvolva a Auto liderança na sua equipa . Esta é uma forma eficaz de tirar uns dias para descansar, sem levar consigo grandes preocupações. Sou da opinião que uma empresa é o que acontece nela quando não está presente, ou seja, reflexo da cultura criada por si, por isso, incentive os seus colaboradores a realizarem o seu trabalho de forma mais autónoma e responsável, sem depender ou esperar por ordens para agir e colocar a mão na massa!

Não permita que lhe incomodem . Quando, enfim, decidir tirar as suas férias, permita-se ficar verdadeiramente “off ”. Não estou a dizer para se desligar por completo, até porque nós sabemos que isso seria uma proeza! Deixe claro à sua equipa que precisa de descanso e que não vai permitir que eles lhe incomodem com assuntos relacionados com trabalho, a não ser que seja realmente uma urgência. O empresário também precisa de tempo para se dedicar à família, aos amigos e a si mesmo full time, sem ser importunado frequentemente por chamadas ou mensagens via telefone e também por e-mails ou sms.

Dispa-se de preconceitos, ganhe coragem e tire umas merecidas férias…

Eu já estou a preparar as minhas, e você?

10 Estratégias para se Manter Focado!

Wed, 26 May 2021 22:19:29 GMT

Ter foco significa ter um objetivo, planear e ter disciplina e persistência para alcançar o que se pretende. Foco é constituído por planeamento, disciplina e continuidade.

A possibilidade de estarmos sempre conectados tem nos deixado mais dispersos. Todos os recursos que existem atualmente nos nossos telemóveis e tablets reduzem a nossa capacidade de concentração.

Na maior parte das vezes a falta de autocontrole e força de vontade são causadas pela falta de atenção! Quanto mais tempo a nossa mente perde durante uma atividade secundária, mais difícil é retornar ao que realmente é importante.

Um estudo conduzido pelas universidades Harvard, Stanford e Claremont constatou que apenas 20% das pessoas analisadas em contexto de trabalho demonstram momentos de satisfação. O restante costuma passar demasiado tempo na internet ou a pensar em outras coisas que não estão relacionadas às tarefas que precisam de ser feitas. Ou seja, 80% das pessoas tem grande parte da produtividade diminuída e está suscetível à perda de foco.

As pessoas que gostam do que fazem sentem mais facilidade em manter a atenção. O ideal seria aproximar o trabalho de algo que proporcione prazer.

Como nem sempre isso é possível, manter a motivação e encontrar um propósito para o que se faz pode ser uma saída para evitar o tédio e a consequente falta de atenção.

Tendo em conta que não é um processo fácil, manter o foco, deixo-vos 10 sugestões que considero fulcrais no processo:

1. Aprenda a dizer “não”!

A primeira estratégia que sugiro é definitivamente aprender a dizer não! Se souber o que realmente quer e tiver os seus objetivos bem definidos, esta tarefa não deverá ser difícil, pois as suas escolhas serão em prol do que é importante, deixando de responder a pedidos acessórios e que em nada contribuem para o alcance das suas metas. Aprenda a delegar ou atribua tarefas que já não fazem parte das suas prioridades.

2. Conheça os seus limites.

Como não temos o super poder de sermos produtivos todos os dias e a toda a hora, é importante conhecer os nossos limites. Levamos mais tempo numas tarefas e menos noutras, é normal, não se assuste e tenha em mente que deverá manter na mesma o foco para concluir da melhor forma as suas tarefas.

3. Visualize o processo.

Em vez de ficar obcecado pelos resultados desejados, imagine-se a realizar a tarefa superando os obstáculos. Utilize esse pensamento positivo para se inspirar e manter motivado.

4. Faça pausas.

Intervalos regulares entre as tarefas podem ajudá-lo a recuperar a sua produtividade. Faça uma pausa para café, fale com um amigo, vá apanhar ar, durma! Afaste-se da tarefa quando o seu interesse comece a diminuir e regresse quando tiver reabastecido a sua energia!

5. Faça listas de tarefas.

Com uma lista de tarefas, conseguirá manter o foco nas suas atividades com muito mais facilidade, além de ser uma ótima forma de se organizar. Priorize e anote o que tem de fazer. Conceda alguns minutos do seu dia para planear o dia ou mesmo a sua semana!

6. Não seja multi-tarefa!

Fazer tudo ao mesmo tempo ou alterar entre tarefas é ser o oposto de focado! Escolha uma tarefa importante e envolva-se totalmente na sua realização. Se tentar fazer tudo, acabará por não conseguir fazer nada.

7. Treine a auto-disciplina!

Foco exige concentração, autocontolo e capacidade de resistir às tentações de curto prazo para ganhos de longo prazo. Por isso, seja em que formato for, treine a sua auto-disciplina, seja na sua alimentação, exercício físico, leitura ou no seguimento de regras que exijam da sua parte esforço e disciplina. A motivação é o que o faz começar, mas a disciplina é o que o mantem focado!

8. Crie o foco automático.

Desenvolva hábitos regulares e rotinas simples para fazer uma tarefa de forma mais natural. Prepare as ferramentas necessárias e escolha um horário específico a cumprir. Quando agimos resistimos menos e isso ajuda-nos a focar a nossa energia para as tarefas que não são tão facilmente automatizadas!

9. Estabeleça um ambiente favorável.

Organize o seu espaço para desencorajar interrupções indesejadas e não programadas quando esta a efetuar a sua tarefa. Tenha coragem de silenciar o telefone, de estar apenas com o documento que necessita no seu ecrã de trabalho, de ligar música e de desligar as notificações automáticas e a internet! Otimize o seu ambiente para o foco total!

10. Premeie-se!

Sempre que tiver um dia produtivo no qual conseguiu finalizar todos os seus deveres, encontre uma forma de premiar o seu bom trabalho para se sentir mais motivado. Pense em algo que gosta de fazer e dedique o seu tempo a concretizar estes objetivos

10 estratégias para se manter focado!

Wed, 26 May 2021 12:39:42 GMT

10 Estratégia para se manter focado!

Ter foco significa ter um objetivo, planear e ter disciplina e persistência para alcançar o que se pretende. Foco é constituído por planeamento, disciplina e continuidade.

A possibilidade de estarmoss sempre conectados tem nos deixado mais dispersos. Todos os recursos que existem atualmente nos nossos telemóveis e tablets reduzem a nossa capacidade de concentração. Na maior parte das vezes a falta de autocontrole e força de vontade são causadas pela falta de atenção! Quanto mais tempo a nossa mente perde durante uma atividade secundária, mais difícil é retornar ao que realmente é importante.

As pessoas que gostam do que fazem sentem mais facilidade em manter a atenção. O ideal seria aproximar o trabalho de algo que proporcione prazer.

Como nem sempre isso é possível, manter a motivação e encontrar um propósito para o que se faz pode ser uma saída para evitar o tédio e a consequente falta de atenção.

Tendo em conta que não é um processo fácil, manter o foco, deixo-vos 10 sugestões que considero fulcrais no processo!

Aprenda a dizer “não”!

Conheça os seus limites.

Visualize o processo.

Em vez de ficar obcecado pelos resultados desejados, imagine-se a realizar a tarefa superando os obstáculos. Utilize esse pensamento positivo para se inspirar e manter motivado.

Faça pausas.

Faça listas de tarefas.

Não seja multi-tarefa!

Treine a auto-disciplina!

Crie o foco automático.

Estabeleça um ambiente favorável.

Organize o seu espaço para desencorajar interrupções indesejadas e não programadas quando esta a efetuar a sua tarefa. Tenha coragem de silenciar o telefone, de estar apenas com o documento que necessita no seu ecran de trabalho, de ligar música e de desligar as notificações automáticas e a internet! Otimize o seu ambiente para o foco total!

Premeie-se!

Delegação Eficaz

Thu, 29 Apr 2021 22:21:05 GMT

A centralização é um dos maiores problemas que os gestores passam.

O receio de delegar o trabalho pode ter custos elevados para a organização: desde prazos que deixam de ser cumpridos, a tarefas inacabadas ou tomadas de decisão tardias, para não falar que o resultado não é tão bom quanto seria se as atividades fossem divididas.

Por estas razões, saber delegar as tarefas de forma eficiente é uma das maiores habilidades que o gestor pode ter para libertar o seu tempo para o que realmente tem de fazer.

Aprenda, com as 7 orientações que lhe vamos fornecer, como se tornar um mestre na difícil arte de delegar tarefas:

1. Defina bem os objetivos e as metas a atingir

Para que as tarefas que delega sejam feitas da forma que deseja, deverá definir objetivos e ser bastante claro sobre o que pretende e necessita de cada colaborador. Isso não significa que deva eliminar qualquer iniciativa e proatividade, mas sim dar instruções exatas sobre o que espera de cada trabalho e como ele impactará no resultado final. Sem esta definição a pessoa a quem delega irá se sentir perdida e provavelmente irá se desmotivar.

2. Dê prazos de execução realistas

Não peça as coisas para ontem, mas também não deixe de definir um prazo para execução das tarefas. A priorização irá ajudá-lo a definir prazos com a pessoa a quem delega a tarefa e são a melhor forma de não ter surpresas no final. Poderão estabelecer estes prazos inclusivamente em conjunto e definir etapas de acompanhamento.

3. Defina responsabilidades

Delegar requer uma boa dose de confiança e responsabilização. A par da definição dos objetivos a atingir, é importante definir níveis de responsabilidade e autonomia a quem se irá delegar. Não se esqueça que a responsabilidade pelo resultado final continuará a ser sua!

4. Explique com se faz e acompanhe

É papel fundamental do gestor remover os obstáculos e entender quais são as principais dificuldades de forma a reduzi-las ao mínimo possível. Deverá ser um facilitador do processo, dar as condições necessárias ao bom desempenho e acompanhar cada etapa do processo.

5. Dê e peça feedback

Após a conclusão de tarefas ou em momentos que achar necessário, é importante dar e pedir feedbacks sobre pontos de melhora e reconhecimentos sobre a atividade entregue. Essas conversas servem para alinhar e fortalecer boas práticas de trabalho.

6. Avalie em conjunto os resultados

Esta etapa é fundamental para identificar pontos de melhoria e fortalecer o processo de confiança. A comunicação assertiva e as críticas construtivas são uma boa prática nesta fase que deverá ser feita em privado.

7. Elogie

Determine, com antecedência, como agradecerá e recompensará a pessoa pela conclusão bem-sucedida da tarefa ou do projeto que delegou . O reconhecimento reforça a autoimagem positiva do funcionário, o senso de realização e a crença de que ele ou ela é um colaborador-chave.

Corretamente aplicada, a delegação aperfeiçoa as competências e ajuda a desenvolver o potencial das pessoas, aumenta a autonomia e motivação na realização das tarefas e dá-lhe mais tempo para ações de carácter estratégico.

5 Dicas Essenciais para uma Boa Gestão do Tempo

Mon, 29 Mar 2021 22:22:59 GMT

Uma boa gestão do tempo impacta diretamente na sua qualidade de vida.

Não se conseguir organizar pode causar perda de prazos, projetos inacabados ou mal finalizados, acúmulo de tarefas, queda na produtividade, stress, noites mal dormidas…

Procrastinar, distrair-se com facilidade, fazer várias tarefas ao mesmo tempo, não ter objetivos definidos e subestimar o tempo de execução das tarefas são alguns erros que podem ser cometidos por todos nós!

Deixamos aqui 5 dicas essenciais para fazer uma boa gestão do seu tempo, sentir-se realizado e melhorar a sua produtividade:

Dica 1: Defina os seus objetivos

É o primeiro passo para conseguir classificar as tarefas diárias que tem de executar e a distinguir o que é essencial do que é acessório.

Dica 2: Planeie o seu dia/semana

Tire meia hora do seu dia para planear. Comece por priorizar as tarefas que tem de realizar e calendarize na sua agenda.

Dica 3: Preveja imprevistos

Faça o seu planeamento de acordo com a antecipação de pequenos espaços para as interrupções que irão surgir!

Dica 4: Defina prazos

Atribuir prazos a si mesmo é uma das melhores formas de se manter organizado e evitar a procrastinação.

Dica 5: Realize/agrupe tarefas semelhantes

Procure executar todas as tarefas de um mesmo tipo em sequência e veja como o seu tempo rende. A ideia é poupar tempo na sua realização, aumentando a produtividade.

Nós somos capazes de construir a vida que queremos, no tempo que temos, quando aprendermos a nos organizar e a gerir melhor um dos bens mais preciosos que temos: o nosso tempo!

5 Dicas essenciais para uma boa gestão do tempo

Mon, 29 Mar 2021 12:45:10 GMT

Uma boa gestão do tempo impacta diretamente na sua qualidade de vida. Não se conseguir organizar pode causar perda de prazos, projetos inacabados ou mal finalizados, acúmulo de tarefas, queda na produtividade, stress, noites mal dormidas…

Deixamos aqui 5 dicas essenciais para fazer uma boa gestão do seu tempo, sentir-se realizado e melhorar a sua produtividade!

Dica 1: Defina os seus objetivos

É o primeiro passo para conseguir classificar as tarefas diárias que tem de executar e a distinguir o que é essencial do que é acessório.

Dica 2: Planeie o seu dia/semana

Tire meia hora do seu dia para planear. Comece por priorizar as tarefas que tem de realizar e calendarize na sua agenda.

Dica 3: Preveja imprevistos

Faça o seu planeamento de acordo com a antecipação de pequenos espaços para as interrupções que irão surgir!

Dica 4: Defina prazos

Atribuir prazos a si mesmo é uma das melhores formas de se manter organizado e evitar a procrastinação.

Dica 5: Realize/agrupe tarefas semelhantes

Procure executar todas as tarefas de um mesmo tipo em sequência e veja como o seu tempo rende. A ideia é poupar tempo na sua realização, aumentando a produtividade.

Nós somos capazes de construir a vida que queremos, no tempo que temos, quando aprendermos a nos organizar e a gerir melhor um dos bens mais preciosos que temos: o nosso tempo!

Delegação Eficaz

Mon, 29 Mar 2021 12:41:43 GMT

A centralização é um dos maiores problemas que os gestores passam.

O receio de delegar o trabalho pode ter custos elevados para a organização: desde prazos que deixam de ser cumpridos, a tarefas inacabadas ou tomadas de

decisão tardias, para não falar que o resultado não é tão bom quanto seria se as atividades fossem divididas. Por estas razões, saber delegar as tarefas de

forma eficiente é uma das maiores habilidades que o gestor pode ter para libertar o seu tempo para o que realmente tem de fazer.

Aprenda, com as 7 orientações que lhe vamos fornecer, como se tornar um mestre na difícil arte de delegar tarefas:

1. Defina bem os objetivos e as metas a atingir

2. Dê prazos de execução realistas

3. Defina responsabilidades

4. Explique com se faz e acompanhe

5. Dê e peça feedback

6. Avalie em conjunto os resultados

7. Elogie

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